本日のプログラムは

●ビジネス文書　№２

でした。

前回11月29日のコミュニティスペースに続いてビジネス文書に取り組みました。

ビジネスの分野で事務的な職務に携わる者には、ビジネス文書を書ける能力が必要です。

ビジネス文書の能力とは、ビジネス的な文章、文書用語、様式、関連知識、書写などの知識技能

のことです。事務処理のためには欠かせない基礎能力です。

ビジネス文書には、一定の型や特有の言葉遣いがあり、それを会得することによって、ビジネスの

場に対応できる正確・迅速な文書が書けるようになります。

１　次は「部長と課長」「部長か課長」の言い方を，同じ意味の別な言い方にした場合の組み合わせです。

中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
（1）部長と課長  ＝   部長および課長
（2）部長か課長  ＝   部長または課長
（3）部長と課長  ＝   部長もしくは課長
（4）部長か課長  ＝   部長あるいは課長
（5）部長と課長  ＝   部長ならびに課長

２　次は，販売スタッフ派遣の依頼状をセンテンス＊ごとに分け，順不同に並べたものです。

この（　　　）内に，順に読めば整った依頼状になるよう，番号を付けなさい（頭語と結語は省略

してあります）。
（　　　）さて，今月上旬から販売を開始した貴社製品「TM－Ⅱ」，売り上げ好調につき，

111111117月25日（金）から3日間，特設コーナーを設置して販売いたしたいと存じます。
（　　　）まずは，取り急ぎお願い申し上げます。
（　　　）平素は格別のご愛顧を賜り，誠にありがとうございます。
（　　　）つきましては，店頭販売に精通した販売スタッフ2名を派遣していただきたく，お願いいたします。
（　　　）なお，顧客の反応によっては，特設コーナーの設置期間を延長することになりますのでご承知

11111111願います。

３　次の「　　」内は，その下の（　　）内のことをビジネス文書の文言として整えたものです。中から

不適当と思われるものを一つ選びなさい。
（1）「ご多忙中誠に恐れ入りますが」
（忙しいところ本当にすまないが）
（2）「このほど会長にご就任いたしました」
（今度会長に続任した）
（3）「お名前はかねて存じ上げておりました」
（名前は以前から知っていた）
（4）「ご足労いただき.恐縮いたしております」
（わざわざ来てもらって恐縮している〕
（5）「ご意向をお聞かせいただきたいと存じます」
（意向を聞かせてもらいたいと思う)

４　次の時候の挨拶は何月が適当ですか。(　　　　　)内に書きなさい。
(1) 年の瀬も押し迫ってまいりましたが(　　　　　)
(2) 立春とは名ばかりで、寒さのきびしい日もすくなくありませんが(　　　　)
(3) すがすがしい風が、青葉若葉を揺らす季節となりました(　　　　)
(4) 今年もまた庭の紫陽花(アジサイ)が美しく咲く季節となりましたが(　　　　)
(5) あちこちから紅葉便りを耳にするようになりましたが(　　　　)

《参加者の感想(一部抜粋)》

・時候の挨拶の問題がよくできなかったので、これからしっかりと覚えたいと思いました。

・普段なにげなく見ている文書でも、実際に自分で穴埋めしてみると難しいものだと思いました。

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✿おまけ✿

【今日は何の日】

・ 7日は　　･･･長嶋茂雄（立教大）、巨人に入団決定(1957)

・ 8日は　　･･･太平洋戦争開戦記念日

・ 9日は　　･･･法隆寺、屋久島など世界の文化遺産になる(1993)

・10日は　　･･･三億円強奪事件。東芝府中工場の従業員のボーナス約３億円を積んだ銀行の

111111111111乗用車を白バイの警官が「この車に爆弾が仕掛けられている」と車を奪って逃走。

111111111111’75年未決のまま時効に(1968)

・11日は　　･･･１００円硬貨発行(1957)

・12日は　　･･･日本最初の喫茶店が東京の京橋にオープン。３銭のコーヒーを白いエプロン姿の

111111111111111111111111111111少女が運んでくれることが話題となり、大いに繁盛(1911)

・13日は　　･･･日本軍が南京を占領。占領時、中国人軍民や婦女子を暴行虐殺 　（南京大虐殺）(1937)